広報部会より

2015年8月30日 soka

記事が前後してしまいましたが、写真は先週月曜日（8/24）の広報部会の様子です。

広報部会はいつもの「たまらハウス」です。

10/4（日）の本番に向けて、広報部会としてはその１か月前の９月が超多忙になりそうです。
・各家庭にポスティングされるB4カラー両面・告知用チラシ
・当日お客様に配られるA3カラー両面・案内チラシ
・交通規制案内A3カラー片面
の制作から、ホームページの情報更新まで、本番直前までが広報のお仕事です。
と言っても、広報担当者がただ気合を入れただけではだめです。
たくさんのお客様においでいただくためには、お祭りの魅力を余すところなくお伝えしていかなくてはなりません。
そのためには各部会担当者からの細かい情報が必要となります。

そこで、
各部会担当者、及び参加される方々にお願い。
お祭りに関する宣伝ネタをどしどしお寄せください。
チラシ等は下記スケジュールで制作され、内容のチェックを受けていくので、もし「まだ間に合うかな？」とお悩みの方は下記スケジュールを見てご相談ください。
なお、下記は印刷されるチラシのスケジュールであり、ホームページは前日まで更新可能です。

　9/9（水）　広報部会
広報部会にてデザインや内容の精査を行います。この時点で紙面レイアウトがほぼ決まるので、レイアウト的に大きなスペースを取りそうなネタはこの時点までにお願いいたします。スペースだけ確保しておいて、詳細は後程、という段階を経ても構いません。そのようなネタがございましたらこの２日前（9/7）までにご連絡ください。

　9/18（金）　事務局会議
この時点でほぼ決定なので、チラシに載せるネタはここが最終となります。

　9/24（木）　実行委員会
この時点では決定稿という位置づけでみなさんに見ていただきます。修正できるのは誤字脱字程度。この翌日には印刷に回します。

そして、広報部会として下記部会へ取材に伺う予定です。
下記部会以外でもし取材に来てほしい部会等ございましたら、ご連絡ください。
9/7（月）　グルメ部会
9/8（火）　パレード部会
9/14（月）　大名行列部会

【お願い】
各部会の進捗状況や、宿場まつり宣伝ネタのご連絡は、
実行委員会　村上事務局長
または、
広報担当＝井坂治　isaka@o36i35.com
にご一報ください。